Odoo für den Großhandel 2026: Die komplette ERP-Lösung für B2B-Handelsunternehmen und Distributoren

Großhandelsunternehmen operieren in einem komplexen Umfeld: Tausende von Artikeln, Hunderte von Kunden mit individuellen Konditionen, enge Margen und hohe Anforderungen an die Logistik. Im Gegensatz zum Einzelhandel sind B2B-Beziehungen langfristig angelegt, Preisverhandlungen komplex und die Auftragsvolumina deutlich höher. Ein typischer Großhändler jongliert mit Rahmenverträgen, Staffelpreisen, kundenspezifischen Rabatten und saisonalen Aktionen.

Die typischen Herausforderungen sind bekannt: Manuelle Preispflege führt zu Fehlern und entgangenen Margen, Kunden erwarten zunehmend Self-Service-Portale für Bestellungen und Statusabfragen, und die Lagerverwaltung muss immer schneller und fehlerfreier werden. Viele Großhändler arbeiten noch mit fragmentierten Systemen - ein ERP hier, ein separates Webshop-System dort, und die Kundenkommunikation erfolgt per Excel und E-Mail.

Odoo für Großhandel adressiert genau diese Problematik durch ein vollständig integriertes System. Das Verkaufsmodul mit erweitertem Preislistenmanagement bildet komplexe Konditionenstrukturen ab. Das integrierte B2B-E-Commerce-Modul ermöglicht professionelle Kundenportale. Die Lagerverwaltung optimiert alle logistischen Prozesse von der Warenannahme bis zum Versand.

Ein Frankfurter Sanitärgroßhändler mit 80 Mitarbeitern implementierte Odoo Ende 2024 und konnte seine Auftragsbearbeitungszeit um 60% reduzieren. Die automatisierte Preisfindung eliminierte Fehler bei der Konditionsvergabe, während das B2B-Portal 40% der Standardbestellungen auf Kundenselbstbedienung umstellte. Das Vertriebsteam hat nun mehr Zeit für echte Beratung statt administrativer Aufgaben.

Das Herzstück jedes Großhandelsgeschäfts ist die Preisgestaltung. Odoo bietet hier eine der flexibelsten Lösungen am Markt. Preislisten können auf verschiedenen Ebenen definiert werden: Standardpreisliste für Laufkunden, kundenspezifische Konditionen für Stammkunden, Sonderpreise für Großabnehmer und zeitlich begrenzte Aktionspreise für Kampagnen.

Staffelpreise werden elegant abgebildet: Ab 10 Stück gilt Preis A, ab 100 Stück Preis B, ab 1000 Stück Preis C. Diese Staffeln können produktbezogen, kategoriebezogen oder global definiert werden. Das System berechnet automatisch den günstigsten Preis basierend auf allen anwendbaren Regeln - kein manuelles Nachrechnen mehr.

Besonders wertvoll für Großhändler ist die Möglichkeit, Rabatte als Prozentsätze oder Absolutbeträge zu definieren. Kundengruppen können eigene Rabattstufen haben, die automatisch bei Aufträgen angewendet werden. Sondervereinbarungen aus Rahmenverträgen werden hinterlegt und gelten für den definierten Zeitraum.

Die Preishistorie dokumentiert alle Änderungen nachvollziehbar. Bei Reklamationen oder Rückfragen können Sie sofort nachweisen, welcher Preis zu welchem Zeitpunkt gültig war. Zukünftige Preisänderungen können vorab eingepflegt und zum Stichtag automatisch aktiviert werden.

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Elektrogroßhändler pflegt über 50.000 Artikel mit durchschnittlich 5 Preisstufen pro Artikel. Vor Odoo bedeutete eine Lieferanten-Preiserhöhung Wochen manueller Arbeit. Mit Odoos Massenbearbeitungsfunktionen wird die gesamte Preisanpassung in wenigen Stunden erledigt - inklusive automatischer Kalkulation der neuen Verkaufspreise.

Moderne Geschäftskunden erwarten digitale Self-Service-Optionen. Odoos B2B-E-Commerce-Modul bietet vollwertige Kundenportale, die nahtlos mit dem ERP integriert sind. Kunden loggen sich ein und sehen sofort ihre individuellen Preise - keine generischen Listenpreise, sondern die vertraglich vereinbarten Konditionen.

Die Bestellfunktion ist auf B2B-Anforderungen optimiert: Schnellbestellung per Artikelnummer, Upload von Bestelllisten per CSV, Wiederkaufsfunktion für häufig bestellte Artikel und Warenkörbe, die für spätere Bestellung gespeichert werden können. Großbestellungen mit hunderten Positionen sind effizient möglich.

Der Auftragsstatus ist jederzeit einsehbar: Kunden sehen, ob ihre Bestellung in Bearbeitung ist, wann sie versandt wurde und wo sich die Lieferung aktuell befindet. Tracking-Nummern werden automatisch übermittelt. Diese Transparenz reduziert Statusanfragen beim Vertrieb erheblich.

Das Kundenportal zeigt auch Rechnungen und Zahlungsstatus. Kunden können offene Posten einsehen, Rechnungen als PDF herunterladen und - wenn gewünscht - direkt online bezahlen. Die Integration mit dem Buchhaltungsmodul stellt sicher, dass alle Zahlungen sofort verbucht werden.

Für Außendienstmitarbeiter bietet Odoo mobile Apps, mit denen Aufträge direkt beim Kundenbesuch erfasst werden können. Der Vertreter sieht die kundenspezifischen Preise, den Verfügbarkeitsstatus und kann den Auftrag sofort an die Logistik übermitteln. Die Provisionsabrechnung erfolgt automatisch basierend auf den erfassten Aufträgen.

Die Lagerverwaltung ist der operative Kern jedes Großhandelsunternehmens. Odoos WMS (Warehouse Management System) bietet alle Funktionen, die moderne Großhandelslogistik erfordert: Multi-Lager-Verwaltung, Lagerplatzverwaltung bis zur Ebene einzelner Fächer, Chargen- und Seriennummernverfolgung sowie optimierte Kommissionierstrategien.

Die Kommissionierung wird durch intelligente Pick-Strategien optimiert. Bei der Wellenkommissionierung werden mehrere Aufträge zu einer Pickliste zusammengefasst, die Wegeoptimierung minimiert die Laufwege. Barcode-Scanner oder mobile Apps ermöglichen die papierlose Erfassung. Die Fehlerquote sinkt messbar.

Cross-Docking wird für Schnelldreher unterstützt: Ware, die unmittelbar nach Eingang für bestehende Aufträge benötigt wird, kann direkt umgeladen werden - ohne Einlagerung. Das beschleunigt die Lieferzeiten und reduziert Handlingkosten. Das System identifiziert Cross-Docking-Kandidaten automatisch.

Die Integration mit Versanddienstleistern (DHL, UPS, DPD, etc.) beschleunigt den Versandprozess. Versandetiketten werden automatisch erstellt, Tracking-Nummern ins System übernommen und an Kunden kommuniziert. Die Frachtkosten werden automatisch berechnet und können als Aufschlag oder separat berechnet werden.

Für Großhändler mit mehreren Standorten bietet Odoo unternehmensweite Bestandstransparenz. Umlagerungen zwischen Lagern werden geplant und optimiert. Wenn ein Artikel in Lager A nicht verfügbar ist, aber in Lager B vorrätig, schlägt das System automatisch eine Umlagerung oder Direktlieferung vor. Weitere Details finden Sie in unserem Artikel zur Odoo Lagerverwaltung.

Im Großhandel ist professioneller Einkauf geschäftsentscheidend. Odoos Einkaufsmodul unterstützt alle Prozesse von der Bedarfsermittlung über die Angebotsanfrage bis zur Lieferantenbewertung. Rahmenverträge mit Lieferanten werden hinterlegt, vereinbarte Konditionen automatisch bei Bestellungen berücksichtigt.

Die automatische Bestellvorschlagsfunktion analysiert Lagerbestände, offene Kundenaufträge und historische Verbräuche. Das System schlägt optimale Bestellmengen und -zeitpunkte vor, berücksichtigt dabei Mindestbestellmengen, Staffelpreise und Lieferzeiten. Die Dispositionsarbeit wird erheblich vereinfacht.

Für Artikel mit mehreren Lieferanten werden Preisvergleiche transparent. Das System zeigt, welcher Lieferant aktuell den besten Preis bietet, berücksichtigt aber auch Faktoren wie Lieferzeit und Zuverlässigkeit. Die Lieferantenbewertung erfasst Liefertreue, Qualität und Reaktionszeit systematisch.

Der Wareneingang wird effizient abgewickelt: Lieferungen werden gegen Bestellungen geprüft, Abweichungen dokumentiert und Reklamationen bei Bedarf erstellt. Die Qualitätsprüfung kann integriert werden - bevor Ware ins Verkaufslager gebucht wird, muss die Freigabe erfolgen.

Dropshipping wird für Artikel unterstützt, die nicht auf Lager gehalten werden: Die Kundenbestellung löst automatisch eine Bestellung beim Lieferanten aus, der direkt an den Endkunden liefert. Ihr Unternehmen fungiert als Vermittler, ohne die Ware physisch zu handeln. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Odoo Einkaufsmodul.

B2B-Beziehungen sind langfristig und komplex. Odoos CRM-Modul bildet diese Beziehungen vollständig ab: Ansprechpartner, Entscheidungsstrukturen, Kommunikationshistorie und Verkaufschancen werden zentral dokumentiert. Der Vertrieb hat alle relevanten Informationen auf einen Blick.

Die Pipeline-Verwaltung visualisiert den Verkaufsprozess: Von der ersten Kontaktaufnahme über die Angebotserstellung bis zum Abschluss werden alle Phasen nachverfolgt. Forecasts basieren auf gewichteten Wahrscheinlichkeiten und helfen bei der Vertriebsplanung.

Angebote werden professionell erstellt und können direkt aus dem CRM an Kunden versendet werden. Die Angebotsverfolgung zeigt, ob und wann ein Angebot geöffnet wurde. Automatische Follow-up-Erinnerungen sorgen dafür, dass kein Angebot in Vergessenheit gerät.

Für Außendienstmitarbeiter bietet die mobile App alle CRM-Funktionen unterwegs: Besuchsberichte erstellen, Kontaktdaten aktualisieren, neue Verkaufschancen erfassen. Die Synchronisation erfolgt automatisch - auch bei schlechter Netzverbindung werden Daten zwischengespeichert.

Die Integration mit dem Verkaufsmodul stellt sicher, dass aus gewonnenen Opportunities automatisch Kundenaufträge werden. Die gesamte Historie - vom ersten Kontakt bis zur laufenden Geschäftsbeziehung - ist lückenlos dokumentiert. Mehr Informationen zum Odoo CRM finden Sie in unserem Spezialartikel.

Die integrierte Buchhaltung macht Schluss mit dem Datenchaos. Alle Transaktionen - Einkäufe, Verkäufe, Lagerbewegungen - werden automatisch verbucht. Der Monatsabschluss wird zur Routineaufgabe, weil alle Daten bereits im System sind. Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Das Forderungsmanagement überwacht offene Posten und unterstützt das Mahnwesen. Automatische Zahlungserinnerungen werden versendet, Eskalationsstufen können definiert werden. Die Kreditlimitprüfung verhindert Lieferungen an Kunden mit überfälligen Forderungen - konfigurierbar nach Ihren Geschäftsregeln.

Das Controlling-Dashboard zeigt die wichtigsten KPIs auf einen Blick: Umsatz, Rohertrag, Lagerumschlag, Auftragseingang und Zahlungseingänge. Drill-Down-Funktionen ermöglichen die Analyse bis zur einzelnen Transaktion. Periodenvergleiche machen Trends sichtbar.

Für Großhändler besonders relevant ist die Artikelerfolgsrechnung: Welche Produkte sind wirklich profitabel, wenn alle Kosten (Einkauf, Lagerung, Handling, Vertrieb) berücksichtigt werden? Diese Analyse hilft bei Sortimentsentscheidungen und Preisoptimierungen.

Die Liquiditätsplanung prognostiziert Ein- und Auszahlungen basierend auf offenen Aufträgen, Bestellungen und Fälligkeiten. Engpässe werden frühzeitig erkannt, Gegenmaßnahmen können rechtzeitig eingeleitet werden.

Die Einführung von Odoo in einem Großhandelsunternehmen erfordert sorgfältige Planung und branchenspezifisches Know-how. Empfohlen wird ein phasenweiser Ansatz: Beginnen Sie mit Artikelstammdaten, Preislisten und Verkauf, ergänzen Sie dann Einkauf und Lagerverwaltung. Das B2B-Portal folgt, wenn die Basisprozesse stabil laufen.

Die Datenübernahme ist kritisch: Artikelstämme mit allen Preisstufen, Kundenkonditionen mit Historie und Lagerbestände mit Chargen müssen sorgfältig migriert werden. Planen Sie ausreichend Zeit für Datenbereinigung - eine ERP-Einführung ist die perfekte Gelegenheit, Altlasten zu beseitigen.

Die Mitarbeiterschulung ist erfolgskritisch. Vertriebsmitarbeiter müssen das neue System als Hilfe verstehen, nicht als Kontrollinstrument. Lagermitarbeiter benötigen Praxis mit den mobilen Geräten. Investieren Sie in ausreichend Schulungszeit und Pilotphasen.

Die Integration mit bestehenden Systemen - etwa EDI-Schnittstellen zu Großkunden oder Lieferanten - erfordert technisches Know-how. Erfahrene Odoo-Partner mit Großhandelserfahrung helfen, diese Integrationen professionell umzusetzen.